Assistent Productie

De Helling is een eigenzinnig podium op de kop van Rotsoord, in Utrecht. Jaarlijks bezoeken 70.000 liefhebbers De Helling en die komen voor een diversiteit aan programmering: van lange drum ’n bass nachten tot metal concerten, van een burlesque show tot aan hiphop dance battles. Daarmee staan we voor ramvolle concerten, intieme optredens, stomende clubnachten en alles daar tussenin.  

Bezoekers en artiesten hebben ieder een eigen kijk op de wereld en voelen zich niet dertien-in-een-dozijn. We willen dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van bezoekers en artiesten, wie je ook bent en welke voorkeuren je ook hebt.  

Per 1 juni zoekt De Helling een assistent productie (gemiddeld 8 uur per week) 

Verantwoordelijkheden en taken
Als assistent-productie ondersteun je de coördinator-productie in het faciliteren, voorbereiden, ondersteunen en uitvoeren van producties en projecten. Je inventariseert de wensen van de artiest of organisator en vertaalt dit naar een uitvoerbaar plan. Je hebt contact met externe organisaties en artist management, je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de technische- en hospitality riders en inventariseert travels, hotels en cateringwensen. Je constateert plantechnische uitdagingen en bedenkt oplossingen. Je legt verantwoording af aan de coördinator-productie en overlegt wekelijks met programmeurs.  

Als assistent-productie werk je af en toe mee aan complexe producties, waarin je de bedrijfsleider bij de productie ondersteunt. Complexe producties zijn bijvoorbeeld festivals, meerdere bands op een avond of ingewikkelde performances met bijzondere eisen.   

Wat vragen we?

• je hebt ervaring in een soortgelijke functie of als stagemanager bij een poppodium of festival; 
• je hebt ervaring met en kennis van podiumtechniek;
• je hebt ervaring met het lezen van riders;
• je bent helder, precies en vriendelijk in je communicatie en weet goed door te vragen, zowel in het Nederlands als Engels;
• je bent proactief, planmatig, kunt goed multi-tasken, denkt vooruit en houdt overzicht;
• je werkt snel en secuur met een sterk oog voor detail, zonder de grote lijnen te verliezen
• je bent hands-on, collegiaal en werkt graag samen; 
• je hebt een uitstekend gevoel voor gastvrijheid, je bent benaderbaar, scherp en beschikt over een gezonde portie humor.  

Wat bieden wij?

• een professionele organisatie;
• een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling;
• een afwisselend programma en een grote diversiteit in publiek;
• een informele werksfeer, waar een hecht team hard werkt en waar veel gelachen wordt!  

De uren worden verloond op basis van een ZZP-contract. Er is een mogelijkheid tot uitbreiding van de uren In het hoogseizoen (april, mei en oktober, november).  

Reageren kan tot en met 12 mei 2024 door het sturen van motivatiebrief en CV naar Ella Stoffers via production@dehelling.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Ella Stoffers.